Die Mission Pflege GmbH mit Sitz in Neuruppin ist ein zertifiziertes und TÜV-geprüftes Beratungsunternehmen in der Pflege,
welches sich zur Aufgabe gemacht hat, vorwiegend kleine und mittelständische Betriebe aus der Pflegebranche zu stärken.
Die Mission Pflege GmbH ist ein Teil der MK Pflegegruppe, die aktuell mehr als 80 Mitarbeiter beschäftigt.

Wir suchen zur Unterstützung unseres Büroteams ab Januar 2023 (in Teil- oder Vollzeit) einen Office Manager (w/m/d)

Deine Aufgaben sind

▪️ Koordination und Organisation von Terminen und Veranstaltungen
▪️ Empfang und Bewirtung der Kunden und Geschäftspartner
▪️ Unterstützung des Telefonpools
▪️ Erstellung und Prüfung von Rechnungen
▪️ Verwaltung der Kassen
▪️ Überprüfung vom internen Zahlungsverkehr
▪️ Bestellungen von Büromaterial und sonstigen Utensilien
▪️ Bearbeitung eingehender und ausgehender Post
▪️ Erstellung von Präsentationen
▪️ Prüfung und Verarbeitung von Arbeitszeitnachweisen
▪️ Vorbereitende Tätigkeiten für unser Lohn- und Steuerbüro
▪️ In Vertretung Aufgaben der Personal- und Gebäudeverwaltung
▪️ Pflege von Datenbanken, Aktenverwaltung und der Ablage
▪️ Recherchetätigkeiten
▪️ Administrative Aufgaben

Das bringst du mit

➡️ Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vgl. Qualifikation, alternativ Studium oder Weiterbildung im vergleichbaren Umfeld
➡️ Mehrjährige Erfahrung in einer Office-Funktion erforderlich
➡️ Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (MS 365)
➡️ Souveränes, freundliches Auftreten
➡️ selbstständige, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise
➡️ Sehr gute, stilsichere, fehlerfreie Ausdrucksweise in Wort und Schrift
➡️ Bereitschaft zur Eigenverantwortung und Sorgfältigkeit
➡️ Hohe Service- & Dienstleistungsorientierung
➡️ Kenntnisse in DATEV sind wünschenswert

Wir bieten dir

✅ Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden und modernen Unternehmen
✅ Attraktives Gehalt
✅ Eine professionelle Einarbeitung
✅ Ein motiviertes, kompetentes und freundliches Team
✅ Eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem neuen, hochmodernen Büro
✅ Brandneue und modernste Arbeitsmittel
✅ Vielseitige und spannende Aufgaben
✅ Ausgewogene Work-Life-Balance (u.a. flexible Arbeitszeiten)
✅ Interne und hochpreisige externe Fortbildungen
✅ Kostenlose Kaltgetränke sowie leckere Kaffee- und Teespezialitäten
✅ Nutzung der vollausgestatteten Küche
✅ Betriebsfeiern, Teamessen und Events
✅ Flache Hierarchien
✅ Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel (200m vom Bahnhof “Rheinsberger Tor” entfernt)
✅ Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitszulagen, Kitazuschuss, weitere Benefits

Wir freuen uns auf deine Bewerbung inkl. Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail (siehe Impressum).

Du kannst uns deine Bewerbung auch gern direkt per WhatsApp an +49 15110604002 schicken

Die Mission Pflege GmbH mit Sitz in Neuruppin ist ein zertifiziertes und TÜV-geprüftes Beratungsunternehmen in der Pflege, welches sich zur Aufgabe gemacht hat, vorwiegend kleine und mittelständische Betriebe aus der Pflegebranche zu stärken.
Die Mission Pflege GmbH ist ein Teil der MK Pflegegruppe, die aktuell mehr als 80 Mitarbeiter beschäftigt.

Wir suchen zur Unterstützung unseres Assistententeams ab Januar 2023 (in Teil- oder Vollzeit) eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Deine Aufgaben sind

▪️ Assistenz bei der internen Organisation und direkte Unterstützung der Geschäftsführung
▪️ Ausarbeitung von Vorlagen zur Entscheidungsfindung
▪️ Termin- und Veranstaltungsplanung
▪️ Unterstützung bei Projektaufgaben
▪️ Sicherstellung eines effektiven Informationsflusses zwischen den einzelnen Bereichen der Unternehmensgruppe
▪️ Zuarbeit bei der Betreuung- und Beratung von Kunden
▪️ Allgemeines Büromanagement
▪️ Unterstützung des Telefonpools
▪️ Verwaltung des Postverkehrs, der Ablage und Überwachung von Korrespondenzen
▪️ Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung und Kontierung
▪️ Online Banking und Kontrolle von Zahlungseingängen
▪️ In Vertretung Aufgaben der Personalverwaltung
▪️ Recherchearbeiten, Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten
▪️ Erstellung von Geschäftsbriefen

Das bringst du mit

➡️ Abgeschlossene Ausbildung in der Bürokommunikation/ im Büromanagement, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vgl. Qualifikation
➡️ Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement erforderlich, Erfahrungen im Pflege- und Gesundheitsbereich von Vorteil
➡️ Kenntnisse von Prozess- und Arbeitsstrukturen sind wünschenswert
➡️ Sehr gute MS-Office-365 Kenntnisse sind notwendig
➡️ Souveränes Auftreten
➡️ Selbstständige, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise
➡️ Sehr gute, stilsichere, fehlerfreie Ausdrucksweise in Wort und Schrift
➡️ Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
➡️ Loyalität und Diskretion

Wir bieten dir

✅ Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden und modernen Unternehmen
✅ Attraktives Gehalt
✅ Eine professionelle Einarbeitung
✅ Ein motiviertes, kompetentes und freundliches Team
✅ Eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem neuen, hochmodernen Büro
✅ Brandneue und modernste Arbeitsmittel
✅ Vielseitige und spannende Aufgaben
✅ Ausgewogene Work-Life-Balance (u.a. flexible Arbeitszeiten)
✅ Interne und hochpreisige externe Fortbildungen
✅ Kostenlose Kaltgetränke sowie leckere Kaffee- und Teespezialitäten
✅ Nutzung der vollausgestatteten Küche
✅ Betriebsfeiern, Teamessen und Events
✅ Flache Hierarchien
✅ Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel (200m vom Bahnhof “Rheinsberger Tor” entfernt)
✅ Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitszulagen, Kitazuschuss, weitere Benefits

Wir freuen uns auf deine Bewerbung inkl. Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail. (siehe Impressum)

Du kannst uns deine Bewerbung auch gern direkt per WhatsApp an +49 15110604002 schicken